OM ROLLEN

Har du erfarenhet av rekrytering och ett öga för detaljer inom HR-administration? Trivs du med att arbeta i HR-system och stötta chefer och medarbetare i olika HR-frågor? Vill du vara en del av ett team där din insats gör skillnad? Då kan detta vara det perfekta vikariatet för dig!

Vi söker nu en HR-specialist för ett vikariat från april 2025 till slutet av augusti 2026 då vår nuvarande HR-specialist går på föräldraledighet. För att säkerställa en smidig överlämning vill vi gärna tillsätta tjänsten senast i april.

Under en intensiv period har vi implementerat nya HR-system och processer, och vi befinner oss nu i ett skede där fokus ligger på att stabilisera och optimera vårt arbetssätt. Därför söker vi en person som trivs i en administrativ roll, har ett öga för struktur och kan bidra till att säkerställa att våra HR-rutiner fungerar effektivt och hållbart.

Denna roll har ett stort fokus på HR-administration och systemhantering. Vi ser gärna att du har erfarenhet av rekryteringsprocessen, men det är inget krav att du självständigt ska kunna hantera hela processen från start till slut. Om du har erfarenhet av administrativa delar av rekrytering, såsom att granska ansökningar, boka intervjuer och hålla förstasamtal, kan HR-chefen ta över slutförandet av rekryteringsprocessen.

Dina huvudsakliga ansvarsområden inkluderar:

• Rekrytering: Driva hela rekryteringsprocessen från annonsering till anställning. Alt. hantera rekryteringsadministration, genomföra inledande intervjuer och boka vidare intervjuer.
  
• Systemhantering: Ansvara för löpande drift och uppdateringar i HRM-systemet (Heartpace), rekryteringsplattformen (Teamtailor), referenstagningssystemet (Refapp), elektroniska signaturlösningar (Scrive), inklusive uppdateringar och utbildning av personal.
  
• Onboarding och offboarding: Säkerställa en smidig introduktion för nya medarbetare och ett strukturerat avslut för de som lämnar.
  
• HR-administration:
• Upprätta anställningsavtal och utfärda arbetsgivarintyg.
• Lägga upp ny personal i HR-systemen och säkerställa att digital information är korrekt och uppdaterad.
• Hantera kontakt med Försäkringskassan vid frågor om sjukfrånvaro, föräldraledighet och VAB.
• Stöd i personalärenden: Hantera olika personalärenden med stöd av HR-chefen.

Vi söker dig som är strukturerad och lösningsorienterad och som trivs i en administrativ roll med mycket eget ansvar.

VEM ÄR DU? 

Vi söker en person som är ansvarstagande, planerar och organiserar sitt arbete väl, samt trivs med administrativa uppgifter. Du är flexibel och kan hantera flera processer samtidigt.

För att lyckas i rollen tror vi att du har:

• Eftergymnasial utbildning inom HR, personalvetenskap eller motsvarande.
  
• Minst 2–5 års erfarenhet av HR-arbete, gärna med rekryteringsfokus.
  
• Erfarenhet av att hantera HR-system och rekryteringsplattformar (erfarenhet av           Heartpace och Teamtailor är meriterande).
  
• Grundläggande kunskap i arbetsrätt, särskilt LAS och MBL.
  
• God kommunikativ förmåga och förmåga att skapa förtroende hos chefer och medarbetare.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som har hög integritet, en positiv inställning och ett starkt ansvarstagande.

VAD VI ERBJUDER DIG

Hos oss får du arbeta i ett företag som värnar om hållbarhet och en god arbetsmiljö. Vi har påbörjat resan mot att arbeta utifrån våra värdeord – Gemenskap, Ansvarstagande, Kvalitet och Respekt – och vårt mål är att de ska genomsyra hela verksamheten.

Vi vet hur viktigt det är att våra anställda trivs och mår bra, både på och utanför jobbet. Därför erbjuder vi en perfekt balans mellan arbete och fritid. Som anställd hos oss får du bland annat:

• Marknadsmässig lön: Vi värdesätter din kompetens och erfarenhet.
• Kollektivavtal: Trygghet och rättvisa villkor för alla.
• Tjänstepension: Vi ser till att du har en säker framtid.
• Friskvårdsbidrag: Vi bryr oss om din hälsa och ditt välmående.
• Kaffe, te & frukt: Energiboostar för en produktiv arbetsdag.
• Hobbykvällar: Du kan använda våra verkstäder för din egen bil.
• Kontinuerlig utbildning: Vi satsar på din utveckling och ser till att du ständigt växer i din roll.
• Utvecklingsmöjligheter inom bolaget: Vi tror på att främja intern karriärtillväxt.
• Flextid: Börja och sluta dagen när det passar dig bäst, med två timmars flex i början och slutet av varje arbetsdag.

OM FÖRETAGET

Idag är Wallhamn AB Sveriges tredje största fordonshamn samt den största privatägda fordonshamnen i landet. Dessutom är Wallhamn den främsta privata arbetsgivaren i Tjörns kommun, med ca 250 tillsvidareanställda och ca 80 – 100 timavlönade. Wallhamns kombination av hamn, inspektion och verkstad är helt världsunik och har utgjort kärnan i verksamheten ända sedan hamnen grundades 1965. Idag ägs Wallhamn AB av italienska Grimaldi Group.

Oavsett var du bor, är det enkelt att ta dig till oss. Från Göteborg till Wallhamn är det bara 5–6 mil och tar ca 45 minuter att köra. Från Kungälv tar det bara 30 minuter, från Uddevalla 40 minuter och från Ljungskile ca 25-30 minuter. Dessutom är det väldigt sällan köer när man kör till eller från Wallhamn, eftersom du oftast "möter" all trafik.

Vill du bidra till en mer hållbar framtid?

Hos oss ligger fokus på att bygga hållbara processer och ständigt förbättras mot ambitiösa mål. Vi strävar efter att skapa en hållbar affärsmodell som balanserar social, ekologisk och ekonomisk hållbarhet. Även om vi inte är framme än, är detta vår riktning och vårt dagliga fokus.

Med Agenda 2030, FNs hållbarhetsmål och certifieringar enligt ISO 14001 och ISO 9001 som ramverk arbetar vi aktivt med att minska miljöpåverkan, öka resurseffektiviteten och skapa en trygg och inkluderande arbetsmiljö.

Våra värdeord – Gemenskap, Ansvarstagande, Kvalitet och Respekt – guidar oss i vårt arbete och formar vår kultur.

Vårt mål är även att arbeta cirkulärt genom att minska avfall och optimera resursanvändningen, i samarbete med våra kunder för långsiktiga lösningar.

Om du brinner för att göra skillnad och vill vara med på resan mot en mer hållbar framtid, är du varmt välkommen att bli en del av vårt team!

ÖVRIGT

• Start: April 2025.
• Omfattning: Heltid.
• Anställningsform: Vikariat till och med augusti 2026. 
• Plats: Wallhamn, Tjörn. 
• Wallhamn AB genomför drogtester och belastningsregister på slutkandidater

Har du en passion för rekrytering och administration? Då kan det vara just dig vi söker!

Skicka in din ansökan via ansökningsknappen ”Ansök nu”. Vi tar inte emot ansökningar via mejl eller telefon med hänsyn till dataskyddsförordningen (GDPR).

Urval och intervjuer sker löpande, så skicka in din ansökan redan idag!

VID FRÅGOR KONTAKTA

Vid frågor angående rekryteringsprocessen och tjänsten:

• Stina Taranger, HR-specialist, +46 735 20 99 03
  Stina.taranger@wallhamn.com

I den här rekryteringen har vi valt annonsering och kanaler och tackar därför vänligen men bestämt nej till direktkontakt med försäljare och rekryteringsföretag.