Vill du arbeta operativt med rekrytering och hålla ihop processen från annons till första arbetsdag – i en roll där du samarbetar nära både HR och verksamheten?

Nu söker vi en Rekryteringskoordinator som vill ta ett tydligt operativt ansvar för våra rekryteringsprocesser.

Om anställningen

Tjänsten är ett föräldravikariat till och med 2026-12-31, med möjlighet till förlängning.

Omfattning: 50–75 % (enligt överenskommelse)

Om rollen

Vi söker dig som är trygg i det operativa rekryteringsarbetet och som kan hålla ihop rekryteringsprocessen från behov till att en ny medarbetare är på plats och introducerad.

Du blir en viktig del av HR-teamet och har en operativ och administrativ roll med fokus på kandidatkommunikation, urval, struktur i rekryteringsflödet och samordning med rekryterande chefer. Vi arbetar i Teamtailor och rekryterar nära produktionen – därför behöver du trivas med att vara på plats, vara synlig i verksamheten och ha många kontaktytor i vardagen.

Vi rekryterar brett: både kollektivanställda och tjänstemän, samt vissa specialister och chefer. En stor del av rekryteringarna gäller montörer, ofta visstidsanställningar under perioder med högre flöde.

HR-teamet och hur vi arbetar

HR-teamet består av HR-chef, lönespecialist (som går ner till 50 % under våren), HR- & lönekoordinator samt en HR-specialist med inriktning rekrytering som för närvarande är föräldraledig. Tjänsten är ett föräldravikariat och syftet är att förstärka rekryteringsstödet under perioden.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

Rekryteringsprocessen

• Stötta och avlasta våra chefer i rekryteringsprocessen från start till mål – både administrativt och praktiskt.

• Skriva, publicera och uppdatera annonser i samråd med HR-chef och rekryterande chef.

• Ansvara för den löpande administrationen av Teamtailor och karriärsidan – publicera/uppdatera annonser, säkerställa korrekta mallar och flöden samt hålla processen uppdaterad.

• Arbeta löpande med urval/gallring, hantera inkomna ansökningar och säkerställa återkoppling samt kandidatdialog genom hela processen.

Koordinering och intervjuer

• Boka och koordinera intervjuer (Teams och på plats) samt stötta chefer med administration och praktiska förberedelser.

• Hålla första avstämningar (telefon/Teams) för gallring och rekommendera vilka kandidater som bör gå vidare.

• Delta och stötta rekryterande chefer vid intervjuer, inklusive bokningar, uppföljning och eventuell planering av ytterligare intervjusteg.

• Samordna och genomföra digital referenstagning via Refapp.

Anställning och HR-administration

• Ta fram anställningsunderlag och avtal samt säkerställa att allt blir klart i tid inför anställning.

• Säkerställa att onboarding och offboarding genomförs administrativt och praktiskt.

• Lägga upp nyanställda och hantera personaldata i våra HR-system.

• Stötta med övrig HR-administration vid behov.

Våra HR-system

Du behöver inte kunna allt från start – viktigast är att du har lätt för att ta till dig nya system och arbetssätt.

Vi arbetar bland annat i:

• Teamtailor (rekrytering & karriärsida)

• Heartpace (HRM)

• Refapp (referenstagning)

Vi söker dig som

• har praktisk erfarenhet av operativ rekrytering och känner dig bekväm att självständigt driva rekryteringsflödet från annons, urval och intervjuer till avtal och onboarding

• är strukturerad och självgående och trivs när du har många parallella processer och korta ledtider

• är kommunikativ och serviceinriktad och gillar att ha löpande dialog med både kandidater och rekryterande chefer

• har god systemvana och lär dig nya verktyg snabbt (meriterande med erfarenhet av Teamtailor och/eller Heartpace)

• har mycket god svenska i tal och skrift

• trivs med att arbeta på plats och nära verksamheten, med många kontaktytor i vardagen

Det är meriterande om du tidigare har rekryterat montörer eller andra operativa roller där tempo och volym kan variera, men det är inget krav.

Om Wallhamn ⚓

Wallhamn AB är Sveriges tredje största fordonshamn – och den största privatägda. Vi är också Tjörns största privata arbetsgivare med ca 250 anställda. Kombinationen av hamn, inspektion och verkstad gör oss till en viktig aktör i fordonsindustrin. Wallhamn ägs av italienska Grimaldi Group.

Enkel pendling – slipp köerna 🚦

Hit tar du dig enkelt – och bäst av allt, du slipper köerna in mot Göteborg. Här kör du i motsatt riktning mot rusningstrafiken:

🚗 ca 45 min från Göteborg
🚗 ca 30 min från Kungälv
🚗 ca 25–30 min från Ljungskile
🚗 ca 40 min från Uddevalla

Våra värdeord 💙

Våra värdeord – Gemenskap, Ansvarstagande, Kvalitet och Respekt – är viktiga för Wallhamn och vi har arbetat aktivt med dem under en längre tid. De är en tydlig riktning för hur vi vill samarbeta och utveckla vår kultur.

För en hållbar framtid 🌍

Vi arbetar aktivt för att minska vår miljöpåverkan, öka resurseffektiviteten och skapa en trygg och inkluderande arbetsmiljö. Vårt arbete styrs av Agenda 2030 och ISO-certifieringar – men framför allt av viljan att förbättras varje dag.

Övrigt

• Start: Så snart som möjligt, enligt överenskommelse.

• Omfattning: 50–75 % (utökad omfattning kan bli aktuell vid behov och överenskommelse).

• Anställningsform: Föräldravikariat t.o.m. 2026-12-31 (med möjlighet till förlängning)

• Placering: Wallhamn (Tjörn) - Arbetet sker på plats i verksamheten

• Säkerhet: Utdrag ur belastningsregister för slutkandidat

Ansökan

Vi vill tillsätta tjänsten så snart som möjligt – skicka därför in din ansökan redan idag.

Skicka din ansökan via knappen ”Ansök nu!”. Av GDPR-skäl tar vi inte emot ansökningar via e-post.

I den här rekryteringen använder vi egna kanaler och söker en person som vill arbeta hos oss på plats i verksamheten. Vi tackar vänligt men bestämt nej till kontakt från rekryteringsföretag och rekryteringskonsulter.